5月8日,金茂公司组织所辖2019年拟创标项目有关档案管理人员到档案标杆第一名项目——公司监理的天津上东金茂府开展观摩交流活动。项目部监理档案(资料)管理员参与了观摩接待和交流活动,并为拟创标项目观摩人员提供了最直观有效的讲解和帮助。
拟创标项目观摩人员首先参观了项目部监理档案室,监理档案管理员针对档案室的整体布局规划、档案的科学分类归档、项目档案全过程管控和档案精细化管理几个方面做了介绍,对观摩人员提出的问题给予了解答。
观摩过程中,参观人员对项目部监理档案的柜索引标牌、实时更新的档案盒目录二维码、精细化分类登记的收发文本和施工资料填写规范等方面诸多创新方法纷纷点赞。观摩交流会上,观摩团成员还听取了上东金茂府项目档案管理人员员对项目档案全周期管控所作的经验分享,交流观摩效果显著。
通过此次观摩交流活动,不仅展示了项目部监理人员良好的资料档案管理水平,还充分宣传了公司在档案精细化管理上的先进理念,提高了京精大房品牌形象,为拓宽档案管理思路,为继续做好项目监理档案管理工作,保证京精大房与金茂公司的合作共赢,起到了良好的促进作用。
天津上东金茂府项目监理部/陈雪