关于调整请假申请办理的通知
JJDF人字(2019)第006号通知
公司全体员工:
在之前的请假管理工作中,公司发现了一些问题:
1)员工对于如何办理请假申请了解的不清楚。
2)有的请假类型需要公司先核定再审批签字,这样就致使员工办理请假可能“来回跑二次”。
3)负责人超限批准假期。
为解决上述问题,人力资源部根据公司请假制度对《请假单》进行了重新修订,现在将有关事项通知如下:
1、自2019年12月26日起,公司采用2020版《请假单》。
①增加了请假“自动初审”的功能,即对请假是否超制度、超天数、补充年休假天数等都实现了当时告知的功能;②列出了各类请假的规定标准及审批权限,方便申请人和审批人参照。
2、请假办理流程调整。
①请假申请人在电脑中填报电子《请假单》→②将填写完毕的《请假单》采用A4纸张打印后并本人签字→③按照提示由部门负责人、主管领导等在《请假单》上进行审批与签字→④审批完毕的《请假单》交至人力资源部。
提示:《请假单》为Excel格式,可从公司网站下载;必须先在电脑中完成填写、再打印、再审批签字。
3、审批权限的再次提示:有效的病假、产假、婚假、丧假,由项目负责人签批后直接报人力资源部;其他的请假,按照制度中的要求进行审批(一般10天(含)以内的由主管领导审批,超过10天的还需要由人事副总或总经理审批,详见《劳动考勤制度》)。
特此通知。
附件:(同下载中心)
人力资源部
2019年12月18日