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2020年第一季度工程管理例会纪要

  编号：JJDF“ZLB”“2020”“1”号

                                              签发人：

时  间：2020年1月13日9:00-11:00

地  点：教1-126

主持人：谢四林

质量安全部经理  罗星

一、年度数据盘点

1、在监项目数：目前公司在监项目共计83个。

2、公司直属项目33个，事业一部22个，事业二部6个，分公司17个，咨询部项目5个。

3、截止1月13日，正常施工项目73个；准备开工项目 1 个；竣工收尾项目2个；停工项目7个。经统计：房建项目53个，市政路桥项目9个，轨道交通16个，咨询管理项目5个。

4、召开月度管理工作会5次；季度工程管理例会4次；参会人员总计700余人次。 组织质量安全管理相关培训8次；专题培训3次。参加培训人员600余人次。

5、收集汇总项目工作周报3000多份。编制项目工作动态周简报47份，月简报11份。统计项目上报信息近一万五千条。

6、组织项目内审检查84项次，巡视检查78项次，专项支持服务20项次。风险排查、责任主体履责自查、季度考核自查自评等465项次。

7、测评平台新建授权账号25个，完成企业季度测评涉及工程63个，测评项40000余项。双控平台新建账号64个。危大工程安全平台新建授权账号10个，管理分项127个；材料采购备案平台新建授权账号3个，管理备案130项。

二、重点管控回顾

1、实施开展重大项目质量安全监管，体现项目管控差异化。编制《重大项目质量安全监管方案》，明确重点监管对象、范围和具体措施；建立重点项目联络员制度，负责信息收集反馈和跟踪落实；开展专人驻点专项支持服务，如对兴创采育的安全专项驻点支持，对远洋五里坨的质量专项驻点支持，效果显著，大大扭转了项目管理中面临的被动局面。重大项目监管工作得到了公司领导的大力支持和各职能部门的密切配合，同时让业主感受到了公司层面对于工程项目的重视，为深化战略合作起到了积极促进作用。

2、有力开展项目专题巡检和风险排查，安全平稳渡过建国70周年大庆活动。提前做好计划及宣贯，强化政治意识，传递分解迎检压力。统一部署和要求，逐步开展各类信息报送工作。重点督促项目落实预见性、前瞻性，积极主动地引导业主、督促总包，强调施加影响力。不断更新完善国庆动态专报，及时准确掌握项目最新情况并及时反馈。开展直属项目全面排查，事业部项目监督督促排查，找问题、查隐患、促整改。组织公司领导检查慰问活动，完善重点项目迎检准备工作。开展国庆假期加（值）班微信管理，强化尽职值守，顺利实现了迎大庆保平安各项目标。为今后特殊时期、关键阶段信息报送积累了宝贵的经验。

三、冬休春假工作部署

1、北京各项目部要严格按照《关于实施建设工程施工现场恢复施工前自查报告制度和假期施工前自查报告制度的通知》（京建法〔2015〕3号）要求完成《建设工程施工现场五方责任主体履责情况自查表》填写、上报及备案工作。外埠项目参照各地文件执行。

2、冬休春假北京市建委质量安全测评平台在监项目月度测评上报工作正常开展，请相关项目总监务必于1月17日前完成当月测评。停工项目如实填报。

3、春节假期项目负责人和值班人员要保持联系畅通，质量安全部将建立冬休春假加值班微信管理群。延续国庆假期微信群的管理办法。

（1）各项目应结合实际情况提前制定假期加（值）班计划，公司根据上报计划建立“冬休春节假期加（值）班微信管理群”。项目部应如实按计划安排项目人员加班值班，如计划有变化需至少提前一天报主管领导审批并上传到微信管理群。微信管理群采用每日“微信签到+情况填报”的上报方式。

（2）注意事项：“加（值）班负责人定位签到”两次；“加（值）班全员照片签到”两次；加（值）班负责人需组织项目专人填写《项目加（值）班每日情况上报表》一次；如遇特殊情况，由加（值）班负责人说明情况报经项目总监核实后于当日24时前上报微信群；若加（值）班负责人不是项目总监，则每日需上报的资料由加（值）班负责人先报给总监，由总监在微信群中上报；公司人力资源部会安排专人每日进行各项目加（值）班情况的收集汇总，并与节后项目上报的实际加（值）班考勤进行核对。详细办法将在加（值）班群中发布。

人力资源部经理  庞璐璐

公司年休假时间安排为：2020年1月17日-2020年2月14日。希望各位项目负责人利用假期能够好好休息，合理安排项目人员值班，能够保证绝大部分员工在假期与家人团聚，快快乐乐度过假期。基于以上原则，有五个方面进行说明：

一、放假期间公司各职能部门会安排值班人员，如项目部有需要可按公司发布值班表联系相关人员办理。（职能部门的值班安排表会在公司网站发布通知）

二、关于1月份薪资的发放说明

1、过节费：截止至2019年12月25日在岗在册的人员，每人每月150元，实际出勤月数计算（扣除病事假、待岗月数及中途离岗月数）。

2、员工1月份工资及绩效按平时发放原则进行计算并发放。但是处于冬休期间的项目部，员工薪资的发放组成为岗位工资、电话费、司龄津贴、资质费、绩效工资的50%，最低实际发放月工资不低于北京市最低工资标准的70%。

3、发放时间

（1）表彰评优奖金发放时间：2020年1月15日

（2）过节费到账时间：2020年1月16日

（3）工资及绩效（合并）到账时间：2020年1月17日

三、年休假期间考勤、值班、薪资发放

（一）现场值班费标准

   年休假期间的值班费发放后，项目部不再安排调休。请各项目部提前做好人员值班的工作安排。

（二）考勤安排

1、2月26日前上报1月17日—1月25日、1月26日至2月25日考勤电子版（分两张表）

2、2月份考勤填写说明已发到公司网站，请各位总监通知考勤员及时下载并按要求填报。

在此特别强调：1月25日-26日项目值班人员，考勤记为“春I” ；1月24日、1月28日—1月30日（除夕、初四-初六）项目值班人员，考勤记为“春II”。不上班一律记为“年假”。

（三）年休假期间工资发放情况

1、员工正常返岗，当月岗位工资正常发放，其中资质津贴、司龄津贴、交餐补及电话费足额进行发放，2月份项目部不再进行绩效考评，按实际出勤天数核算；其他兼项及安全津贴在遵循常规计算规则的基础上，按出勤天数核算。

2、2020年2月18日请将2月17日仍未返岗的人员及时通知人力资源部，联系人李康学，联系电话68995336或68992567。

3、2月份已确认离岗且未出勤者，当月无薪。

（四）关于职务津贴发放

2月份职务津贴（原私车公用补贴）在原基础上按50%进行发放。

（五）关于总监绩效工作量调增的发放

鉴于年休假期间正值冬季施工和春节放假期间，项目工作强度有所下降，2月份不再对总监、项目经理、注册总代（驻地）、项目副经理月度绩效进行工作量调增。

四、人员安排

1、已签订监理合同，如春节后应建设单位要求增加人员的项目，项目负责人根据业主和施工单位进度安排，将人员需求于1月15日前以书面形式交人力资源部李康学处，便于提前安排人员，避免耽误项目节后正常工作的开展，特别是只有总监进场项目。

2、2020年人力资源部依据公司的整体工作部署，部门工作重点之一是加强项目人员整体调控，强化成本控制意识，与经营部、财务部、质量安全部等多部门形成联动机制，达到信息共享，以预收与实收、收入与合同额成本预警等数据为支撑，我部主动前往项目部，了解项目情况，结合项目实际进度做好人员配置工作。在此也希望得到各位项目部负责人的理解和大力支持。

五、其他事项

1、关于假期值班安排

鉴于大部分项目冬季施工特点，应严格控制项目值班管理，项目部应按要求上报假期《值班计划表》，《值班计划表》须经建设单位盖章及附施工单位假期施工安排计划，报主管领导审批并在质安部备案，质安部将结合测评平台核对信息；无特殊原因，将按照审批计划与实际值班表核对，核算年休假期间工资待遇。

提醒还未上报假期《值班计划表》的项目部请尽快完成提交。

2、关于项目包干费

1月份项目包干费正常发放，2月份停发。通知：从2020年1月份起，项目包干费中含过路过桥费、停车费报销项目。具体事宜会后可咨询行政部。

副总经理兼总工程师  谢四林

1、就2019年度总结评比表彰工作方案及相关情况作简要介绍和说明，请各项目负责人及时在公司网站及公众号下载并组织项目员工阅知。

2、本次会议内容很丰实、很重要，包括：关于春节长假期间的工作安排和具体要求；对全年工作的总结表彰；对过去一年工作的回顾和对新的一年的展望；学校资产公司领导对我们的充分肯定、热切期望、深切祝福。请质量安全部牵头组织各职能部门，于今日下午将本次大会的内容和主要精神整理形成会议纪要，并通过公司网站和公众号发布传达，各事业部（分公司）负责及时将会议精神和主要内容传达到所属每一个项目部、每一位员工。

3、强调各项目部：要把春节冬休长假之前的所有现场质量安全管理工作做好；要把长假期间的加班值班工作安排好计划好；要把在长假期间加班值班管理工作落实好。以确保公司全体员工过一个平安祥和欢乐的新春佳节。

4、请各位项目负责人把学校资产公司领导的祝福和公司对大家的祝愿带回去传递给每一位项目员工！祝大家新春吉祥！阖家欢乐！幸福安康！万事如意！

常务副总经理   刘文

宣读2018年度表彰名单。

总经理   赵群

作2019年度工作总结报告《求新务实勤勉兴业  优化整合放眼未来》

一、前言

2019年，面对国内外的风险挑战，我国坚定围绕党中央决策部署，坚持稳中求进的工作总基调，坚持新发展理念；学校稳步落实“十三五”规划的目标任务，实现高质量、内涵式发展；资产公司继续引领各校办企业依托学校与学科的资源优势，深入贯彻“源于学校、服务学校”的校企理念；公司步入“八三规划”开局之年，在学校及资产公司的领导下，优化整合、提质升级，实现了新的蜕变。

二、梳理记录2019

1、重点工作回顾

（1）企业更名改制。2019年，公司顺应行业发展趋势，经过学校及资产公司批准，正式更名为：北京建大京精大房工程管理有限公司。企业性质由“全民所有制”变为“有限责任公司（法人独资）”。

（2）企业合并重组。2019年，遵照学校及资产公司的要求和会议精神，在资产公司的指导和监督下，我们与建达兴公司通过协商制定了详细的合并重组工作计划，于2019年7月初共同签订了“吸收合并协议”，同时上报资产公司备案。

（3）企业中层干部聘任。根据公司制度规定，于2019年初完成了中层干部聘任工作。同时，正式组建公司专家委员会，制定《专家委员会管理制度》并颁发聘书。

（4）企业经营工作。2019年全年累计合同额14888万元，超额完成了年初制定的8000万元的目标； 累计实际收入13435万元，实现了人均产值20万元的目标。建达兴全年累计合同额1811.8万元，收入1004万元, 实现了人均产值20万元的目标。

2、企业荣誉与管理亮点

（1）北京城市副中心A3A4项目获得鲁班奖。

（2）北航沙河校区工程获得国家优质工程奖。

（3）公司被北京市建设监理协会授予“诚信企业”荣誉称号。

（4）获评“行业贡献突出会员单位”。

3、各项工作开展情况

（1）企业管理稳中求进。制度执行平稳、高效，部门分工合理目标明确。

（2）管理体系持续改进。完善新版企业管理体系，促进管理体系持续改进、依法合规。2019年，公司获评中质协认证中心管理体系优秀实践奖。

（3）经营工作务实高效。通过合并重组丰富了项目管理及咨询类业绩，并在工程保险服务、第三方评估等领域拓展业务，实现了业务种类多元化的管理目标。

（4）质量安全精准施策。质量安全事故为零，是全年的工作重点之一。强化保障制度、落实和培养全员责任意识。

（5）人力资源合理调配。为经营开发提供最优助力是2019年的人力资源管理的重点。

（6）产学研用使命为先。继续全力支持学校科研教学各项工作。在重大课题重大技术实践方面与学校院所深入合作

（7）科技创新务实高效。巩固两翼三平台、探索实践多平台、优化提升信息化平台、应用实践最新通讯技术智能平台

（8）行业贡献继续保持。参与《BIM技术在全过程咨询管理中的应用》《深基坑支护及土方开挖安全技术研究》课题研究。参编《盾构始发与接收切割玻璃纤维筋混凝土维护结构技术规程》。修编出版《轨道交通土建工程质量安全管理实务》等规范规程。

4、党建工作及企业文化

（1）集中开展了“不忘初心牢记使命”系列活动。

（2）组织参观“传大历程辉煌成就”中国70年成就展。

（3）组织观看党建专题片，学习时代楷模、增长党性修养。

（4）组织学习《习近平关于“不忘初心、牢记使命”论述摘编》等书籍及重要会议精神并撰写学习心得。

（5）工会活动深入开展，人心工程始终如一，宣传工作作用积极

三、企业发展形势及存在的不足

1、发展形势

我国经济整体上“稳中向好”，但行业发展的不确定性仍然存在，企业面临的形势仍旧严峻我们必须紧跟经济发展大势，依托北京建筑大学校办产业布局，以校办企业体制改革为契机、以企业合并重组为抓手，走好创新发展新路径。

2、问题与不足

（1）在管理体系方面提升不够。

（2）在经营成效方面仍需加强。

（3）在人才招培方面略显乏力。

四、勾画描绘2020

1、愿景目标。2020年是公司新发展规划的核心之年，是我们在优化整合后蓄力奋进的首要之年，我们要在企业管理改进提升、经营工作重点突破、质量安全杜绝风险、技术服务不断创新等方面加大工作力度、与时俱进；在党风廉政和企业文化建设上更接地气、更有内涵；在履行校企职责方面继续做好服务，服从产业布局需要，助力学校发展。

2、年度工作重点

（1）以党建工作为保障，依法合规诚信经营。

（2）以企业重组为契机，优化完善制度管理。

（3）以效益成本为前提，做到开源节流并重。

（4）以经营整合为抓手，杜绝风险提高效率。

（5）以体系创新为重点，质量安全抓紧抓实。

（6）以产业大局为根本，校企联动精准对接。

（7）以行业发展为己任，积极主动求新求变。

3、公司上下将以“只争朝夕、不负韶华”的信念，用实际行动做好各项工作，为保持京精大房持续健康发展继续努力。祝大家新春快乐，鼠年吉祥！

资产公司领导丛小密应邀到会并讲话。