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参加监理投标答辩有感
日期:2016-09-01    浏览次数:371

企业的经营是以盈利为目的,就公司而言盈利的前提就是要有优质的监理项目。公司获取项目的关键点有很多,同时也会受到个别因素的制约。我有幸参加了在项目投标阶段建设单位组织的答辩会,通过参与建设方答辩会有了一些感受和体会在这里与大家分享、探讨。

      首先,公司选定投标答辩人员应该具备业务能力强、善于钻研,爱岗敬业、善于学习并且有责任心的人,同时,答辩人还应具备良好的执行力、领悟力,能够随机应变且乐于表达。另外,具备良好的普通话水平也很重要。

      其次,公司可以建立一套固定的培训机制,对选定的答辩人员提前进行培训。培训内容可以包括模拟答辩、自我介绍、答辩会疑难问题解答技巧等等。这样的培训,不但能让参加答辩人员互相认识,相互了解,还能有效的避免因不熟悉答辩流程或礼仪等而造成的非技术性失误,从而影响答辩效果。而且此类培训能克服大家的紧张情绪,起到现场稳定发挥的良好效果,也便于充分展现自我,突出个人的特点。当面对建设单位各种“天马行空”式提问时也能从容应对,不卑不亢地亮出“京精大房”人的自信。

      第三,公司安排专人负责组织即将参加某一项目答辩的人员提前开会,第一时间把标书和工程简介等相关文件传递到答辩人手中,使答辩人对标书及工程特点有所熟悉(如:工程名称、建筑面积,结构形式和结构特点,以及该项目在新工艺、新技术、新方法有哪些应用等)。答辩完成后召集答辩人员对此次答辩会进行总结,对答辩较好的人员给予一定的表扬和鼓励并交流答辩心得供大家学习借鉴。同时,也能及时、准确、完整地将建设方提出的要求及意见反馈到公司,便于总结提高。

      第四,“何以聚财,曰人。何以聚人,曰财” ,具备一套完整的员工激励体系是一个公司发展的必备因素。这其中包括物质层面的奖励与精神层面的奖励,建立良好的激励体系既能留住人才,也能让公司员工从“做事想事”不断向“想事做事”转变。这也是公司企业文化建设的重要组成部分。

      具体来说,对于参加答辩的各环节人员,在项目答辩完成后,无论该项目是否成功承接,公司分别都给予一定奖励。这样不但能够激励答辩人员更加努力提高自身水平,还能有效地聚拢人心,增强凝聚力!

      第五,建立精英储备机制,组建专门的答辩团队。公司以各专业总工为依托,针对各专业人员的特长、能力及特点建立专业人才储备信息库。信息库将为公司人才管理与人员动态的掌握提供信息依据。在面对不同建设项目答辩会时能够及时组建答辩团队,从而高效地应对建设方答辩,为公司获取经营项目提供支持。

      所谓“术业有专攻”,集中专业人才做专业工作,我相信建设单位对我们答辩会的认可度会有质的飞跃!这就是我的一些感触和想法,尚有许多不足之处,敬请批评指正!

 

(建大新校区/王建国)


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