关于2016年度员工异地探亲路费报销的通知
各项目监理部、各职能部室、各事业部：
为了进一步加强公司人心工程建设，对在公司工作的外埠员工以及公司派往外埠工作的员工，提供享受报销探亲路费待遇。票据审核严格按照《员工手册》第二章第二节第十四条《异地工作探亲路费报销须知》执行，具体报销事宜具体规定如下：
一、报销人员范围：
1、员工须满足下列情况，可享受一年一次的报销探亲路费待遇。1.1在本公司工作满一年及以上的（2015年2月25日前入职）员工；
1.2员工户口、居住地点与公司安排的工作地点不在同一城市。
1.3属于未婚者探望父母、夫妻异地探望配偶。
二、报销标准与路程规定
1、报销标准：
1.1火车硬卧铺票标准；
1.2乘坐高铁的，按二等座票报销；
1.3乘坐飞机的，按同程火车硬卧铺票标准进行报销；低于火车硬卧铺票标准的，实报实销。
1.4乘坐客车的，必须提供正规机打发票；
1.5开车往返的过路费，按火车硬卧铺票标准进行报销；低于火车硬卧铺票标准的，实报实销。
2、路程规定：北京到居住地或工作地点到居住地点的往返路程。
三、报销票据的规定
报销票据记载：火车票、高铁票、飞机票记载的姓名必须为本人姓名，探亲票据与户口或常住地不符（如与上一年报销地点不一致）请提供变更依据并附说明。
报销票据限定：出租车票、公交车票、地铁票一律不予报销，报销票据的有效性、票据粘贴、支出凭证填写等相关规定必须符合“财务报销事宜的有关规定”。
四、报销程序
由员工个人填写报销凭证，经各部门/项目监理部负责人在审核处签字后，按部门/项目监理部为单位统一交至人力资源部登记复核，经人力资源部主管领导审核，总经理批准后再由人力资源部网上通知报销时间。
五、特别注意事项：
1、请每位符合报销条件的员工填好支出凭单，并在支出凭单右上角注明“项目名称”和“项目编号”，报销事由请填写“差旅费”，同时在领款人处签名。员工所在项目总监或部门经理您负有审核责任并在“审核”处签字。
2、票据上交时间：于4月18日-4月29日将统一收齐的报销单据交至人力资源部（101室）。联系电话：68995336。
3、具体报销时间另行通知。
人力资源部
2015年4月15日
