关于2018年度员工异地探亲路费报销的通知
JJDF人字（2018）第007号通知
各项目监理部、各职能部室、各事业部：
为了进一步加强公司人心工程建设，对在公司工作的外埠员工以及公司派往外埠工作的员工，提供享受报销探亲路费待遇。具体报销事宜规定如下：
一、报销人员范围：
员工须满足下列三个条件，可享受一年一次的报销探亲路费待遇：
（1）在本公司工作满一年及以上的（2017年2月20日前入职）员工；
（2）员工户口、居住地点与公司安排的工作地点不在同一城市。
（3）属于未婚者探望父母、夫妻异地探望配偶。
二、报销标准与路程规定
1、报销标准：乘坐高铁或动车，按二等坐票标准；乘坐其他火车，按硬卧铺票以下标准；乘坐飞机的，按同程高铁二等座或火车硬卧铺票标准进行报销。低于火车硬卧铺票标准的，实报实销。乘坐长途车 等，需提供正规机打发票，符合财务制度，按实报销。
员工自行驾车，须提前到人力资源部备案，只报销过路费。
2、路程规定：北京到居住地或工作地点到居住地点的往返路程。
三、报销票据的规定
报销票据记载：火车票、高铁票、飞机票记载的姓名必须为本人姓名，探亲票据与户口或常住地不符（如与上一年报销地点不一致）请提供变更依据并附说明。
报销票据限定：出租车票、公交车票、地铁票、取（退）票费、保险费、手续费等一律不予报销，票据丢失一律不予报销。
报销票据的有效性、票据粘贴、支出凭证填写等相关规定必须符合“财务报销事宜的有关规定”。
四、报销程序
由员工个人填写报销凭证，经各部门/项目监理部负责人在审核处签字后，按部门/项目监理部为单位统一交至人力资源部登记复核，经人力资源部主管领导审核，总经理批准后到财务部进行报销。
五、特别注意事项：
1、请每位符合报销条件的员工填好支出凭单，并在支出凭单右上角注明“项目名称”和“项目编号”，报销事由请填写“差旅费”，同时在领款人处签名。员工所在项目总监或部门经理您负有审核责任并 在“审核”处签字。
2、票据上交时间：于5月7日-5月25日将统一收齐的报销单据交至人力资源部（101室）。联系电话：68995336。
3、具体报销时间另行通知。
六、特别提示：
1、员工探亲时间与考勤有冲突的，取消本年度此项费用报销资格。
2、员工出境探亲，不享受报销待遇。
特此通知。
人力资源部
2018年5月4日
